VILKÅR OG BETINGELSER FOR FOTOGRAFERING
Ved booking af en fotografering accepterer kunden nedenstående vilkår og betingelser. Jeg anbefaler derfor, at vilkårene læses grundigt inden booking.
1. Booking og depositum
Det er ikke tilstrækkeligt blot at aftale dato og tidspunkt for fotograferingen for at reservere tiden.
Ved lifestyle- og portrætfotograferinger er reservationen først bindende, når der er indbetalt et depositum på 500 DKK.
Tidspunktet er endeligt reserveret, når depositummet er registreret som modtaget. Indtil da kan tidspunktet tilbydes til andre kunder.
Det indbetalte depositum modregnes i den samlede pris for fotograferingen.
Ved bryllupsfotografering, fester og andre arrangementer fremgår depositummets størrelse, betalingsfrist og øvrige bookingbetingelser af den individuelle kontrakt, der indgås med kunden.
Ved booking bekræfter kunden samtidig at have accepteret den gældende prisliste, indholdet af den valgte pakke samt disse vilkår og betingelser.
2. Aflysning eller ændring af tidspunkt fra kundens side
Hvis kunden aflyser fotograferingen, refunderes det indbetalte depositum på 500 DKK ikke.
En undtagelse gælder ved sygdom hos kunden, et barn eller en anden person, hvis deltagelse er nødvendig for at gennemføre fotograferingen.
Ved sygdom bortfalder depositummet ikke, men kan overføres én gang til en ny dato, som aftales i fællesskab.
Ved sygdom skal jeg kontaktes hurtigst muligt og helst inden det planlagte tidspunkt for fotograferingens start.
Hvis kunden udebliver fra fotograferingen uden at give besked på forhånd, bortfalder depositummet.
Hvis jeg på grund af sygdom eller andre uforudsete omstændigheder er nødt til at aflyse fotograferingen, kan kunden vælge mellem at overføre depositummet til en ny dato eller få det refunderet.
3. Pris og betaling
Prisen for fotograferingen følger den valgte pakke og den prisliste, der var gældende på bookingtidspunktet.
Det allerede indbetalte depositum fratrækkes fotograferingens samlede pris.
Det resterende beløb for fotograferingen betales på dagen, hvor fotograferingen finder sted.
Ekstra billeder, fotoalbum, fotografiske print, lærredsprint og andre produkter, som ikke er inkluderet i den valgte pakke, betales separat i henhold til den gældende prisliste.
Ved bryllupsfotografering, fester og andre arrangementer fremgår betalingsbetingelser og betalingsfrister af den individuelle kontrakt.
4. Forsinkelse
Kunden er ansvarlig for at møde til det aftalte tidspunkt.
Ved forsinkelse kan den tid, der er afsat til fotograferingen, blive tilsvarende reduceret. Kundens forsinkelse medfører ikke automatisk en forlængelse af fotograferingen eller en reduktion af prisen.
Hvis forsinkelsen er så omfattende, at fotograferingen ikke længere kan gennemføres inden for den resterende tid eller under tilfredsstillende forhold, kan fotograferingen betragtes som aflyst fra kundens side.
5. Udendørs fotografering og vejrforhold
Gennemførelsen af en udendørs fotografering afhænger af vejrforholdene.
Jeg følger vejrudsigten op til den planlagte fotografering. Hvis vejrforholdene efter min vurdering gør det umuligt at gennemføre fotograferingen sikkert eller opnå en tilfredsstillende billedkvalitet, kan fotograferingen flyttes til en anden dato.
I så fald overføres det indbetalte depositum til en ny dato, som aftales i fællesskab.
Overskyet vejr er i sig selv ikke en grund til at flytte fotograferingen. Overskyet vejr giver ofte et smukt og blødt lys, som egner sig rigtig godt til fotografering.
6. Lokation og ekstra omkostninger
Lokationen for fotograferingen aftales i fællesskab inden fotograferingen.
Hvis den lokation, kunden vælger, kræver betaling for adgang, leje, fotograferingstilladelse eller andre omkostninger forbundet med brugen af stedet, afholdes disse udgifter af kunden, medmindre andet er aftalt på forhånd.
Jeg kører ud til fotograferinger på hele Sjælland. Kørsel beregnes fra Sorø og koster 4 kr. pr. km. Afstanden beregnes for både ud- og hjemkørsel.
7. Under fotograferingen
Jeg er ansvarlig for fotograferingens fotografiske, tekniske og kunstneriske udførelse, herunder valg af lys, lokation, komposition, perspektiv og fotograferingsmetode.
Under fotograferingen guider jeg jer i forhold til placering, bevægelse og posering, samtidig med at der er plads til naturlige følelser og spontane øjeblikke.
Kunden accepterer, at resultatet af fotograferingen også afhænger af de fotograferede personers samarbejde og deltagelse.
Ved fotografering af børn er barnets forælder eller værge ansvarlig for barnet under hele fotograferingen.
8. Fotografisk stil og redigering
Ved booking bekræfter kunden at have set mit portfolio og accepterer min fotografiske stil samt min måde at redigere billeder på.
Farver, beskæring, kontrast, retouchering og billedernes overordnede udtryk er en del af min personlige og kunstneriske stil.
Kunden kan ikke forvente, at billeder fotograferes eller redigeres i en anden fotografs stil.
9. Udvælgelse af billeder
Efter fotograferingen foretager jeg en professionel og kunstnerisk udvælgelse af billederne.
Kunden får kun præsenteret billeder, der lever op til mine tekniske og kunstneriske standarder.
Testbilleder, uskarpe billeder, dubletter, billeder med uheldige ansigtsudtryk, tilfældige optagelser samt andet materiale, der ikke lever op til mine standarder, vises eller udleveres ikke til kunden.
Antallet af billeder, der tages under fotograferingen, er derfor ikke det samme som antallet af billeder, der efterfølgende præsenteres i kundens galleri.
10. RAW-filer og uredigerede billeder
RAW-filer og uredigerede billeder udleveres ikke til kunden og er ikke en del af den købte ydelse.
Redigeringen er en integreret del af mit fotografiske arbejde og det færdige produkt.
Kunden modtager udelukkende billeder, der er udvalgt og færdigbehandlet i overensstemmelse med min fotografiske stil.
11. Udvælgelsesgalleri – lifestyle- og portrætfotografering
Ved lifestyle- og portrætfotograferinger modtager kunden et onlinegalleri med de udvalgte billeder senest 14 dage efter fotograferingen.
Galleriet bruges til at vælge det antal billeder, der er inkluderet i den købte pakke.
Kunden har mulighed for at vælge flere billeder end det antal, der er inkluderet i pakken. Ekstra billeder betales i henhold til den gældende prisliste.
12. Frist for valg af billeder
Fra den dag kunden modtager udvælgelsesgalleriet, har kunden 14 dage til at vælge sine billeder.
Når valget er afsluttet, skal kunden godkende valget i galleriet eller give mig besked om, at udvælgelsen er færdig.
Hvis kunden ikke foretager sit valg inden for 14 dage, forskydes fristen for levering af de færdige billeder tilsvarende.
13. Levering af færdige billeder
Når jeg har modtaget kundens komplette og godkendte billedvalg, færdigredigeres de valgte billeder.
De færdige billeder leveres senest 7 dage efter kundens endelige valg og godkendelse.
Billederne leveres digitalt via et privat onlinegalleri.
14. Bryllupper, fester og andre arrangementer
Ved bryllupsfotografering, fester og andre arrangementer fremgår fristerne for udvælgelse, redigering og levering af det færdige materiale af den individuelle kontrakt, der indgås med kunden.
Hvis der er uoverensstemmelse mellem disse vilkår og den individuelle kontrakt, har bestemmelserne i den individuelle kontrakt forrang.
15. Opbevaring af galleri og billeder
Kundens galleri og billeder opbevares på mine servere i 12 måneder fra den dag, det færdige galleri leveres.
Efter denne periode kan galleriet og billedfilerne blive permanent slettet uden mulighed for senere gendannelse.
Kunden er selv ansvarlig for at downloade de købte billeder og oprette egne sikkerhedskopier.
Jeg anbefaler, at billederne gemmes mindst to forskellige steder.
Efter udløbet af de 12 måneder kan jeg ikke garantere, at billederne kan gendannes eller gøres tilgængelige igen.
16. Fotoalbum, print og lærredsprint
Fotoalbum, fotografiske print, lærredsprint og andre fysiske produkter fremstilles individuelt efter kundens bestilling.
Ved bestilling af et fotoalbum modtager kunden et design til godkendelse, inden albummet sendes i produktion.
Kunden er ansvarlig for at kontrollere designet grundigt, herunder valg og placering af billeder, navne, datoer, tekster og andre personlige oplysninger.
Efter kundens endelige godkendelse sendes produktet i produktion. Herefter kan det være umuligt at foretage ændringer.
Fotoalbum og print leveres senest 14 dage efter kundens endelige godkendelse af designet.
For produkter, der ikke kræver godkendelse af et design, regnes fristen på 14 dage fra kundens endelige bekræftelse af bestillingen.
Leveringstiden kan blive forlænget i tilfælde af forsinkelser hos fotolaboratoriet, producenten eller transportøren, som ligger uden for min kontrol. I så fald informeres kunden om forsinkelsen.
Farverne på det færdige produkt kan afvige en smule fra farverne på en telefon-, tablet- eller computerskærm på grund af forskelle i skærmenes indstillinger og farvegengivelse.
17. Ophavsret
Ophavsretten til de fotograferede billeder tilhører fotografen i henhold til gældende lovgivning.
Kunden får ret til at anvende de købte billeder til privat brug, herunder offentliggørelse på egne private profiler på sociale medier.
Uden fotografens forudgående tilladelse må billederne ikke videresælges, anvendes kommercielt eller videregives til virksomheder eller andre aktører med henblik på brug i reklame, markedsføring eller anden kommerciel aktivitet.
18. Ændring og redigering af billeder
Kunden må ikke ændre den færdige fotografiske redigering af de leverede billeder.
Der må ikke tilføjes filtre, foretages ændringer af farverne eller på anden måde foretages væsentlige ændringer af billedernes udtryk.
Almindelig beskæring er tilladt, hvis det er nødvendigt på grund af formatkrav på sociale medier.
19. Fotografens offentliggørelse af billeder
Min anvendelse af billeder fra fotograferingen i portfolio, på hjemmeside, sociale medier, i markedsføringsmateriale eller andre materialer, der præsenterer mit arbejde, sker kun på grundlag af kundens relevante samtykke og i overensstemmelse med gældende regler.
Samtykke til offentliggørelse og brug af personers billeder behandles separat fra accepten af disse vilkår og betingelser.
Manglende samtykke til offentliggørelse har ingen betydning for muligheden for at booke en fotografering, prisen eller måden, fotograferingen gennemføres på.
20. Personoplysninger
Kundens personoplysninger behandles i det omfang, det er nødvendigt for booking, kommunikation, betaling, gennemførelse af fotograferingen, behandling af bestillingen og levering af det færdige materiale.
Billeder og personoplysninger behandles og opbevares i overensstemmelse med gældende regler om databeskyttelse.
21. Reklamation
Hvis kunden opdager en fejl eller mangel ved de leverede billeder eller bestilte fysiske produkter, skal kunden kontakte mig hurtigst muligt og beskrive problemet.
Reklamationer behandles i overensstemmelse med gældende dansk forbrugerret.
Forskelle i personlige eller æstetiske præferencer udgør ikke i sig selv en mangel ved ydelsen, hvis de leverede billeder svarer til den fotografiske stil, der fremgår af mit portfolio.
22. Omstændigheder uden for fotografens kontrol
Jeg er ikke ansvarlig for forsinkelser eller manglende mulighed for at gennemføre ydelsen som følge af omstændigheder, der ligger uden for min rimelige kontrol, herunder alvorlig sygdom, ulykke, tekniske problemer, ekstreme vejrforhold eller andre ekstraordinære hændelser.
Hvis sådanne omstændigheder opstår, vil jeg så vidt muligt finde en passende løsning sammen med kunden, herunder eventuelt aftale en ny dato for fotograferingen.
23. Accept af vilkårene
Ved booking af en fotografering bekræfter kunden at have læst og accepteret disse vilkår og betingelser.
Den version af vilkårene, der var gældende på bookingtidspunktet, gælder for den pågældende booking.
Ved ydelser, der gennemføres på grundlag af en individuel kontrakt – herunder bryllupsfotografering, fester og andre arrangementer – har bestemmelserne i den individuelle kontrakt forrang, hvis den regulerer et forhold anderledes end disse generelle vilkår.